• slidebg1
img01

Document Management

ในแต่ละองค์กรที่ต้องการมีระบบบริหารจัดการเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ECM) นั้น โดยทั่วไปแล้วจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก ซึ่งจะต้องมีทั้งค่าลิขสิทธิ์ซอร์ฟแวร์ (License) ค่าติดตั้ง ฯลฯ เริ่มต้นจากหลักแสนบาทจนถึงหลักล้าน ดังนั้นระบบบริหารจัดการเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ Open source จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก ท่านไม่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์ซอร์ฟแวร์ (License) เสียเพียงค่าติดตั้งและค่าบริการ เมื่อเปรียบเทียบกันแล้วในรูปแบบดังกล่าวสามารถตอบโจทย์สำหรับองค์กรของท่านได้เป็นอย่างดี อีกทั้งมี Solution ที่ครอบคลุมในการบริหารจัดการเอกสารรวมถึงจัดการได้ถึงระดับ Workflow ในแต่ละแผนกได้อีกด้วย ซึ่งระบบสามารถทำงานได้บน Web Browser มาตรฐาน IE, Firefox, Chrome เป็นต้น

EMC Solution

สามารถบริหารจัดการเอกสารต่างๆ ภายในองค์ จัดการสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารแต่ละแฟ้ม แต่ละฉบับได้ รองรับเอกสารได้หลากหลายประเภท เช่น MS office, Open office, Html, PDF, TIFF, JPEG, GIF, MP3 เป็นต้น สามารถจัดเก็บดัชนี (index) ต่างๆ สามารถทำ Check in/Check out ของเอกสารได้ มี Version Control ของเอกสารที่ถูกแก้ไขแต่ละฉบับ ฯลฯ

img01
img01

ISO Document Solution

บริหารจัดการเอกสารทางด้าน ISO ทั้งหมด โดยการนำคุณสมบัติของ Workflow เข้ามาผนวกเข้ากับการจัดการเอกสาร ทำให้สามารถตรวจเช็คเอกสารได้ว่าขณะนี้เอกสารทำขึ้นหรือขอแก้ไขเอกสารอยู่ในสถานะใด ถึงขั้นตอนไหนแล้ว เกี่ยวข้องกับใครบ้าง ได้รับการ Approve หรือไม่และQMR สามารถทำการประกาศใช้งานเอกสารผ่านระบบได้อีกด้วย

Purchasing Solution

สามารถทำการ Approve PO/PR แบบ online ผ่านระบบได้จากทุกที่ ทุกเวลา สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังของการ Review/Approve ได้ มี Email แจ้งเตือนการอนุมัติ, จัดส่ง PO ให้ supplier และสามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP ในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

img01
img01

Memo Solution

สามารถบริหารจัดการเอกสาร Memo ด้วยคุณสมบัติของ Workflow จึงทำให้สามารถ Preview และ Approve เอกสาร Memo แบบ online ได้แบบทุกที่ทุกเวลา

Mobile Solution

ได้มีการพัฒนา Native app เพื่อให้สามารถทำการใช้งานและ Approve เอกสารผ่านทาง Mobile application ทั้ง Android และ iOS ได้

img01
img01

Viewer Solution

สามารถ Preview เอกสารแบบ online ผ่าน Web Browser ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดมาเก็บไว้ที่เครื่องก่อนแล้วจึงค่อยเปิดเอกสารนั้นๆ มีข้อดีสำหรับผู้ที่ต้องการความสะดวกรวดเร็วในการ Preview อย่างเช่นไฟล์ Autocad และสามารถทำการบันทึกข้อมูล (Annotation) บนเอกสารได้เลย สามารถ Rotate เอกสารได้ รวมถึงสั่ง print เอกสารผ่านระบบได้เลย

MILLIONS OF SATISFIED CUSTOMERS

Would you like to sign up for our programme? Register your interest below